Kako bi sveobuhvatno poboljšala učinkovitost sastanaka i iskustvo upravljanja, China Merchants Bank Shenzhen Branch Building nedavno je dovršila inteligentnu nadogradnju svog sustava za sastanke. Ovaj projekt obuhvatio je cijeli sustav rezervacije i objavljivanja sastanaka u zgradi te uključio pametno renoviranje opreme u 19 soba za sastanke. Cilj je postići jedinstveno i standardizirano upravljanje resursima sobe za sastanke, značajno poboljšati učinkovitost korištenja i pružiti osoblju praktičnije i inteligentnije iskustvo organizacije sastanaka.
Nadograđeni sustav uspostavlja centraliziranu kontrolnu platformu koja omogućuje jedinstveno-upravljanje rasvjetom, zavjesama i multimedijskom opremom u svih 19 soba za sastanke. Ključne značajke sustava uključuju:
- Pametna automatizacija, nije potreban ručni rad
Nakon što je sastanak uspješno rezerviran, sustav automatski uključuje svjetla, zavjese i multimedijsku opremu unutar zadanog vremena prije početka sastanka. Nakon završetka sastanka, svi uređaji se automatski isključuju, čime se smanjuje rasipanje energije i minimizira operativno opterećenje osoblja.
- Pažljivi podsjetnici za nesmetan tijek sastanka
Sustav reproducira tihu glazbu ili glasovne podsjetnike neposredno prije i na kraju svakog sastanka, pomažući sudionicima da učinkovito upravljaju svojim vremenom i osiguravaju da se sastanci odvijaju učinkovito i prema rasporedu.
- Informacije-sinkronizirane u stvarnom vremenu, jasne i transparentne
Sustav je u potpunosti integriran s postojećim CMBC-jevim sustavom za rezervacije sastanaka, prikuplja-podatke u stvarnom vremenu i prikazuje detalje sastanka-kao što su status rezervacije i dnevni red-na pametnim zaslonima za sastanke izvan svake sobe. To sprječava sukobe rasporeda i povećava transparentnost u korištenju sobe.
Putem ove nadogradnje sustava za sastanke, China Merchants Bank Shenzhen Branch nije samo postigla profinjeno i inteligentno upravljanje resursima soba za sastanke, već je također pokazala svoju predanost inovacijama i digitalnoj transformaciji, pružajući zaposlenicima učinkovitije i profesionalnije radno okruženje.
